Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter*in für die Verwaltung, Mitgliederwesen und Abrechnung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung des Mitgliederwesens: Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Beitragskategorien, Mahnwesen
- Erstellung der jährlichen Mitglieder- und Beitragsabrechnung inkl. Einzug der Mitgliedsbeiträge und Abstimmung mit dem/der Schatzmeister*in
- Abrechnungen der Übungsleiter (Tourenabrechnungen, Kurse, Gruppen etc.)
inkl. Verwaltung der Anzahlungen bei Touren/Kursen - Laufende Buchhaltung der Sektion (Überwachung/Erfassung von Einnahmen und Ausgaben über Datev Unternehmen online, Kasse, Bankbewegungen) in Abstimmung mit dem Schatzmeister*in, Einpflegen & Kontieren aller Rechnungen und Belege in DUO und Ablage in Papierform
- Erstellung von Rechnungen, Spendenquittungen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Förderanträgen (z. B. für Sport, Jugend oder Umweltprojekte)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sektionsbüro (Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Ablage, Vertragsunterlagen, Versicherungen).
- Kommunikation mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen und externen Ansprechpartnern (DAV-Bundesverband, Banken, Behörden, Verbände).
- Besetzung der Geschäftsstelle 2x wöchentlich im Wechsel mit den Kolleg:innen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Verein‑ bzw. Mitgliederverwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Finanz- und Mitgliederdaten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Ehrenamtlichen
- Identifikation mit den Zielen des Deutschen Alpenvereins und idealerweise Interesse an Bergsport und Naturschutz
Rahmenbedingungen
- Anstellung in Teilzeit 10–20 Wochenstunden, genaue Stundenzahl nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Kombination aus Präsenz im Sektionsbüro und mobilem Arbeiten (nach Absprache)
- Vergütung nach Vereinbarung, orientiert an Qualifikation und Verantwortung
- Beginn: „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen DAV‑Sektion mit engagierten Ehrenamtlichen.
- Kurze Entscheidungswege, eigenständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse.
- Kollegiales Miteinander, kostenlose oder vergünstigte Teilnahme an ausgewählten Angeboten der Sektion (z. B. Kurse, Kletterhallen, Veranstaltungen) nach interner Regelung.
Bewerbungen reicht ihr bitte direkt per E-Mail bei andreas.kraus@alpenverein-erding.de ein. Danke!